团队查找器 使用 LAN 软件促进团队合作的 4 种方法

图书馆

首先，协作软件应该让团队协作变得更简单、更轻松。 因此，请选择一个让每个人都可以访问相同文件、文档、图像、会议纪要等的解决方案。 当您有权创建文档库并以项目和团队可以理解的方式标记文档时，每个人都可以找到有关项目的最新信息，查看过去的交付周期，了解当前的工作，刷新对项目需求的记忆，和更多 。

协同办公系统

作为员工 LAN 门户的一项功能，团队成员应该能够创建一个可以共享和管理信息以及一起处理文件的空间。 为此，请寻找合适的协作软件，该软件具有讨论和调查功能（有助于简化会议计划和/或决策）、共享日历、任务列表和会议室，以及存储所有内容的功能会议记录、文件和议程空间等。与会议室一样，带有工作区工具的 LAN 解决方案允许特定团队成员（例如图形设计师和文案撰稿人）在同一空间处理同一文件，而不会覆盖其他人的工作，最终使工作得以完成。 提高效率。

与现有工具集成

无论 LAN 门户软件承诺在多大程度上提高生产力和协作能力，如果它使现有工具（例如文字处理、电子表格、图形设计和/或电子邮件工具）无法使用或需要更换这些工具团队查找器，则将很难说服团队使用该软件。 为了达到您所需的生产力和组织水平，请寻找能够与您的团队已使用的工具完美集成的 LAN 解决方案。 这样，组织就不需要购买昂贵且可能无效的程序，团队成员可以快速轻松地学习和使用该软件。

当谈到协作软件时，它应该是简单、无缝和可定制的，为您和您的团队提供作为一个集体团队一起工作所需的所有功能。 选择一个解决方案，让您可以按照自己的方式组织文件，使用现有工具，并提供一个协作系统，使成员可以轻松地同时处理文件、共享文档和信息以及跟踪重要的讨论，您可以创建一支有序、高效的团队是每个项目经理的愿望。