在工作中,我们不可避免地要与其他人合作。 但由于工作方法、工作进度等方面的差异,团队内部的信息同步、文件协作、项目管理等问题往往很麻烦。 随着团队规模的不断扩大,这些问题将会越来越明显。
庆幸的是,越来越多的国内厂商注意到了这些问题,并提交了非常漂亮的答案。 本文介绍了七种适合团队使用的优秀工具。 都是国内厂商的作品,我们自己团队内部也在使用。 我想在这里分享它们以激励其他人。
工具就像骑士手中的剑。 如果剑不锋利,那么无论你的剑法多么高超,你也无法使用它。 选择正确的工具可以帮助我们节省大量宝贵的时间,使我们能够将精力投入到真正有价值的事情上。 换句话说,比工具本身更重要的是找到适合我们的高效工作。 正如一位《全球概览》读者所说:
工具是一个过程:使用正确尺寸和形状的物体以最有效的方式完成工作。
▌项目协作工具——
它是一款简单而优雅的项目协作工具,为团队提供管理任务、安排日程、查找文件、即时讨论等全面的功能支持。 客户端实现了网页版、桌面版和移动版的多平台覆盖,其App It入选苹果应用商店年度最佳应用。
在工作过程中,难免会遇到大大小小的项目。 如果没有一个清晰易用的项目管理工具,很容易对各个项目的调度、对接、跟进、反馈等问题感到困惑。 ,效率更是无从谈起。
借助它,我们可以使用任务板来管理团队的每个项目。 目标、内容、进度、进度、责任人一目了然。 通过设置自动化规则,可以实现智能任务交付。
除了可靠的功能外,还提供了丰富的扩展插件,可以与On、等服务关联,进一步提高团队管理的效率。
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界面
▌信息收集工具——迈科CRM
美客CRM是一款优秀的在线表单创建工具。 表单可以说是目前最便捷、最容易被用户接受、最有数据友好性的信息采集载体。
在组织活动尤其是线下活动时,有两个问题是重中之重。 一是如何方便快捷地收集申请人信息,二是如何清晰有效地管理注册信息。 美客CRM在这两点上都是非常靠谱的。 它在提供非常易于使用的表单创建功能的同时,还将表单信息集成到联系系统中。 它具有标签、分组等功能,非常易于管理。 方便的。
美客CRM还提供群发邮件/短信、逻辑表单、产品库存管理与支付等更加多元化的功能支持,应用场景广泛。
如果您有组织活动、收集需求、应用管理、投票调查、产品销售等需求,不妨尝试迈科CRM。
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美客CRM界面
▌文件协作工具-
是一款简洁优雅的文件协作工具,提供云端文档和表单,供多人实时协作。
您一定也有过使用本地软件与同事协作修改文档的痛苦经历。 你必须一遍又一遍地修改、重命名、上传并提供反馈。 最后,整个桌面上堆满了内容几乎相同的文档,甚至你都认不出来了。 哪一个是最终版本。 或者您可能经历过用U盘打印/传送文件,到了目的地却发现忘记复制到U盘的尴尬。
使用 ,您可以随时随地与他人协作编辑文档和表单。 评论、@提醒、历史版本回顾等功能保证高效协作。 良好的分享体验也极大地拓展了的使用场景。 您可以使用它来布局、计划活动、共享信息、管理项目进度甚至玩互动游戏。
难能可贵的是,在众多欧美风格的工具中,独特地坚持了自己的东方美学风格。 无论是界面的纸质边框还是水墨般的logo颜色,都相当舒服。
无论工作,如果你需要一款简单实用的书写工具,石墨也是推荐对象之一。
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石墨文档界面
▌图像处理工具——Maker Post
Band-Aid是一款极简的图片设计工具。 使用它提供的模板,您可以快速制作出您需要的图片,让您不再因为不会使用而摸不着头脑。
截至目前,创可贴已提供社交媒体、广告印刷、工作文档等6大模块、62个细分应用场景、上千个海量模板。 通过点击、拖动等方式,您可以轻松设计微信推送封面、活动海报、个人名片、易拉宝,甚至大型户外广告的矩形图形。
通过创客贴,可以大大减轻设计的压力,也更方便学生操作。 同时,作为一款网页工具,所有通过Maker Posts设计的作品都可以永久保存在云端,让你不再担心文件丢失。
Maker Post已推出团队版本,即将推出协同设计功能,值得期待。
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创客帖子接口
▌文件同步工具——坚果云
坚果云是一款方便可靠的增量云盘工具。 在国内云盘所剩无几的今天,它几乎是你最好的选择。 坚果云提供灵活的存储空间解决方案、优异的上传/下载速度和可靠的安全性。
坚果云的文件同步体验非常出色。 编辑完本地文件后,只需将其拖至设置的坚果云同步文件夹中,它就会帮助您将文件同步到网页、电脑、手机等所有客户端。 可从任何平台访问。 或者,您可以更肆意,直接在同步文件中创建、修改和保存文件。 坚果云检测到文件变化后,会自动同步到云端并保存历史文件(免费用户1个月内)。
在安全性方面,国外知名非商业组织SSL Labs对使用SSL加密传输数据的网站进行了评估。 坚果云获得A级和A+级,而百度云仅获得C级。
当然,坚果云也支持团队协作。 您可以通过创建组文件夹的方式共享文件,省去文件传输的复杂步骤。 对于不方便在线协作编辑的文件来说,这是一个绝佳的解决方案。 计划。
坚果云也支持。 通过简单的设置,可以使用更多工具实现多端同步。 详情请查看官网,这里不再赘述。
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坚果云网页版界面
▌产品原型工具-Ink Knife
Ink Knife 是一款简单易用的原型制作工具。 您可以通过拖动和连接快速创建产品原型和线框图。 支持云存储、实时预览和团队协作。
在人人都是产品经理的时代,产品感是一项极其重要的能力。 无论你是不是产品从业者,只要你对Web、App或者小程序等产品有什么想法,都可以用魔刀想出来。 快速实施并立即与团队成员分享和讨论。 与Axure等老工具相比,墨刀轻便易用。
类似推荐:Axure、
墨刀接口
▌思维整理工具——窗帘
没错,又到了推荐我们公司产品的时候了。 是一款基于大纲的思维总结整理工具。 使用 ,您可以快速生成结构化笔记。
形式简洁、逻辑清晰、要点明确,是提纲的天然优势。 因此,提纲不仅可以用来提纲写作,还可以用来编辑笔记、整理信息、梳理思路。 在大纲视图的基础上,我们增加了一些细节功能,如主题折叠、标签、图片和高级文本样式等,在保证产品足够简单的同时,让产品变得更好用。
此外,我们还提供一键查看思维导图、演示模式和链接分享等功能,方便与同事和读者的交流。
目前,我们团队内部工作计划、活动策划、会议纪要等工作均已拉开帷幕。 我们可以明显感觉到窗帘提高了信息处理和传输的效率。
围绕用户创作的优质内容,我们推出了“帷幕精选”频道团队查找器,鼓励用户互相分享、传递自己的优秀作品和思想。
欢迎您来体验,希望您会喜欢。
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窗帘接口
▌写在最后
工具只是工具,工作的核心仍然是“人”。 在寻找一把好剑的同时,还需要练好功夫,才能在武林中立足。
七个工具的官网链接列表:
美客CRM
石墨文档
创客帖
坚果云
墨刀
窗帘
标题:团队查找器 这七个在线工具或许能解决团队协作中的很多问题
链接:https://izhangwan.com/news/gl/4763.html
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